Terms & Conditions – Reboot Retreat
 

1. Booking & Payment

• A 50% non-refundable deposit is required to secure your booking.

• The remaining 50% balance must be paid in full before the start of the Retreat.

• Bookings are considered confirmed only once the deposit has been received.

2. Cancellations & Refunds

• Cancellations by participants: All payments are strictly non-refundable. No refunds or credits will be issued in case of participant cancellation, regardless of the reason (including illness, travel delays, or personal circumstances).

• Cancellations by the organizer: In the unlikely event that the Retreat is cancelled by the organizers, the entire booking amount will be refunded.

3. Travel & Transportation

• Participants are fully responsible for arranging their own travel, including flights and transfers.

• The organizers are not liable for delays, cancellations, or missed flights that may prevent participation in the Retreat.

• Transfers to and from the Retreat venue may be recommended or facilitated, but all related costs remain the responsibility of the participant.

4. Health & Safety

• Participation in yoga classes, workshops, and activities is voluntary and at the participant’s own risk.

• It is the responsibility of each participant to consult a doctor before attending if they have any medical conditions, injuries, or health concerns.

• The organizers are not responsible for accidents, injuries, or health issues that may occur during the Retreat.

5. Insurance

• Participants are strongly advised to obtain their own travel insurance, covering medical expenses, trip cancellation, lost luggage, and other unforeseen events.

• The organizers do not provide insurance coverage for participants.

6. Program Changes

• The schedule, teachers, or activities may be subject to minor changes if necessary.

• Such changes do not entitle participants to any refund.

7. Additional Costs

• Any personal expenses not explicitly included in the Retreat package (such as meals outside the program, excursions, or additional services) are the responsibility of the participant.

8. Liability Disclaimer

• By booking the Retreat, participants acknowledge that they are responsible for their own well-being, decisions, and actions during the Retreat.

• The organizers are not liable for loss of property, personal injury, or expenses incurred beyond the stated program inclusions.
  
  
   

Şartlar ve Koşullar – Reboot Retreat (Turkish)
 

1. Rezervasyon ve Ödeme

• Rezervasyonunuzu güvence altına almak için %50 geri ödemesiz depozito gereklidir.

• Kalan %50 bakiye, Retreat başlamadan önce tamamen ödenmelidir.

• Rezervasyonlar, depozito alındığında onaylanmış sayılır.

2. İptaller ve İadeler

• Katılımcı tarafından iptal: Tüm ödemeler kesinlikle geri ödenmez. Katılımcı iptali durumunda, nedeni ne olursa olsun (hastalık, seyahat gecikmeleri, kişisel nedenler dahil), hiçbir iade veya kredi yapılmaz.

• Organizatör tarafından iptal: Organizatörler Retreat’i iptal ederse, ödenen tüm rezervasyon bedeli iade edilir.

3. Seyahat ve Ulaşım

• Katılımcılar kendi seyahatlerini, uçuşlarını ve transferlerini tamamen kendileri düzenlemekle sorumludur.

• Organizatörler, Retreat’e katılımı engelleyebilecek gecikmeler, iptaller veya kaçırılan uçuşlardan sorumlu değildir.

• Retreat mekanına transferler önerilebilir veya kolaylaştırılabilir, ancak tüm masraflar katılımcıya aittir.

4. Sağlık ve Güvenlik

• Yoga derslerine, atölyelere ve etkinliklere katılım gönüllüdür ve katılımcının kendi sorumluluğundadır.

• Katılımcıların, herhangi bir sağlık durumu, yaralanma veya sağlık sorunları varsa, önceden doktora danışmaları gerekir.

• Organizatörler, Retreat sırasında meydana gelebilecek kazalardan, yaralanmalardan veya sağlık sorunlarından sorumlu değildir.

5. Sigorta

• Katılımcıların, tıbbi giderler, seyahat iptali, kayıp bagaj ve diğer öngörülemeyen durumları kapsayan kendi seyahat sigortalarını yaptırmaları şiddetle tavsiye edilir.

• Organizatörler katılımcılara sigorta sağlamaz.

6. Program Değişiklikleri

• Program, eğitmenler veya etkinlikler gerektiğinde küçük değişikliklere tabi olabilir.

• Bu tür değişiklikler, katılımcıya iade hakkı vermez.

7. Ek Masraflar

• Retreat paketine açıkça dahil edilmeyen tüm kişisel harcamalar (program dışı yemekler, geziler, ek hizmetler vb.) katılımcının sorumluluğundadır.

8. Sorumluluk Reddi

• Retreat rezervasyonu yaparak, katılımcılar Retreat süresince kendi sağlıkları, kararları ve eylemlerinden kendilerinin sorumlu olduğunu kabul eder.

• Organizatörler, program kapsamı dışında meydana gelen mülk kaybı, kişisel yaralanma veya harcamalardan sorumlu değildir.
  
  
   

Allgemeine Geschäftsbedingungen – Reboot Retreat (German)
 

1. Buchung & Zahlung

• Zur Sicherung der Buchung ist eine nicht erstattungsfähige Anzahlung von 50% erforderlich.

• Die restlichen 50% müssen vollständig vor Beginn des Retreats bezahlt werden.

• Eine Buchung gilt erst dann als bestätigt, wenn die Anzahlung eingegangen ist.

2. Stornierungen & Rückerstattungen

• Stornierungen durch den Teilnehmer: Alle Zahlungen sind strikt nicht erstattungsfähig. Im Falle einer Stornierung durch den Teilnehmer – unabhängig vom Grund (einschließlich Krankheit, Reiseverzögerungen oder persönlichen Umständen) – erfolgt keine Rückerstattung oder Gutschrift.

• Stornierungen durch den Veranstalter: Sollte das Retreat seitens der Veranstalter abgesagt werden, wird der gesamte Buchungsbetrag zurückerstattet.

3. Reise & Transport

• Teilnehmer sind vollständig selbst verantwortlich für die Organisation ihrer Anreise, einschließlich Flügen und Transfers.

• Die Veranstalter übernehmen keine Haftung für Verspätungen, Annullierungen oder verpasste Flüge, die eine Teilnahme am Retreat verhindern könnten.

• Transfers zum und vom Retreat-Ort können empfohlen oder erleichtert werden, jedoch tragen die Teilnehmer alle entstehenden Kosten selbst.

4. Gesundheit & Sicherheit

• Die Teilnahme an Yogakursen, Workshops und Aktivitäten erfolgt freiwillig und auf eigenes Risiko.

• Jeder Teilnehmer ist dafür verantwortlich, bei bestehenden gesundheitlichen Problemen, Verletzungen oder Bedenken vorab einen Arzt zu konsultieren.

• Die Veranstalter übernehmen keine Verantwortung für Unfälle, Verletzungen oder gesundheitliche Probleme während des Retreats.

5. Versicherung

• Den Teilnehmern wird dringend empfohlen, eine eigene Reiseversicherung abzuschließen, die medizinische Kosten, Reiseausfälle, verlorenes Gepäck und andere unvorhergesehene Ereignisse abdeckt.

• Die Veranstalter stellen keine Versicherungsdeckung für Teilnehmer bereit.

6. Programmänderungen

• Der Zeitplan, die Lehrer oder Aktivitäten können bei Bedarf geringfügigen Änderungen unterliegen.

• Solche Änderungen berechtigen die Teilnehmer nicht zu einer Rückerstattung.

7. Zusätzliche Kosten

• Alle persönlichen Ausgaben, die nicht ausdrücklich im Retreat-Paket enthalten sind (z. B. Mahlzeiten außerhalb des Programms, Ausflüge oder zusätzliche Dienstleistungen), sind vom Teilnehmer zu tragen.

8. Haftungsausschluss

• Mit der Buchung des Retreats erkennen die Teilnehmer an, dass sie während des Retreats für ihr eigenes Wohlbefinden, ihre Entscheidungen und Handlungen verantwortlich sind.

• Die Veranstalter haften nicht für Eigentumsverluste, Personenschäden oder Kosten, die über die im Programm genannten Leistungen hinausgehen.